TECdocs® kann Ihnen auch Ihre Dokumentationspflege und Dokumentationserstellung komplett abnehmen: Ich halte gerne Ihre Dokumentationen auf dem aktuellen Stand und überprüfe Ihre Technischen Dokumentationen auf alle rechtlichen und normativen Grundlagen.
Gerade in Zeiten von konsequenter Marktüberprüfung kann ein 100 %-Outsourcing sehr sinnvoll sein: Sie wissen, dass Ihre Technische Dokumentation in Ordnung ist (Interne und externe Dokumentation), und Sie binden keine Ihrer eigenen Kapazitäten für die Verwaltung und Erstellung Ihrer technischen Dokumentation.
Beim 100 %-Outsourcing wird Ihre Technische Dokumentation laufend auf vorhandene Fehler überprüft und diese Fehler werden korrigiert. Bei Bedarf kann Ihre Technische Dokumentation in dieser Phase auch leicht für digitale Plattformen aufbereitet werden, damit die vorhandenen Informationen aus der Technischen Dokumentation allen Mitarbeitern und Kunden zur Verfügung gestellt werden können.
Diese Lösung bedeutet: Richtlinienkonforme Reorganisation und richtlinienkonforme Überprüfung Ihrer Technischen Dokumentationen.
Weitere Informationen und Vorschläge zur Umsetzung erhalten Sie im Beratungsgespräch.
Mit jeder abgelegten Dokumentation, die nicht den aktuellen Richtlinien und Standards entspricht, haben Sie eine neue Zeitbombe an Bord.
Im Falle eines Unfalls oder einem ähnlichen Ereignis, bei dem Ihr Produkt/Ihre Maschine oder Anlage betroffen ist, haben Sie keine Zeit mehr, um Ihre Dokumentation zu aktualisieren oder anderweitig zu bearbeiten - in dieser Situation müssen Sie die vorhandene Dokumentation schnell parat haben und z. B. den Marktaufsichtbehörden vorlegen, Zeit für Überarbeitungen oder Anpassungen bleibt dann nicht mehr.
Festgestellte Fehler werden negativ bewertet. In letzter Konsequenz kann das ein völliges Verkaufsverbot bedeuten, bis die festgestellten Fehler behoben sind.
Ihre Technische Dokumentation als Bindeglied in der Unternehmens-Kommunikaton
Heben Sie die Informations-Ressourcen, die in Ihren Technischen Dokumenten brachliegen. Durch einheitliche, verständliche Strukturierung und digitale Verteilung der Informationen können Sie diese Ressourcen in Ihrem Unternehmen problemlos Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
Außerdem kann durch fehlerhaft gelagerte Technische Dokumentation schnell ein unerwartetes Ereignis eintreten:
Diese Dienstleistungen kann TECdocs® Ihnen bieten:
TECdocs® in Wuppertal / NRW hat seit ca. 25 Jahren Erfahrung als Dienstleister in der Archivierung und Bestandsführung von digitalen und analogen Datenträgern. Ich kann Ihnen kostengünstige Lösungswege aufzeigen, um Ihr zur Verfügung stehendes Wissensgut zu behalten und weiterhin im Unternehmen zu nutzen - bei voller Richtlinienkonformität.