Aktualisierung, Änderungsdienst, richtlinienkonforme Reorganisation Ihrer Dokumentationen

TECdocs® kann Ihnen Ihre Dokumentationspflege abnehmen: Ich halte gerne Ihre Dokumentationen auf dem aktuellen Stand und überprüfe Ihre Technischen Dokumentationen auf alle rechtlichen und normativen Grundlagen.

Dabei wird Ihre Technische Dokumentation auf vorhandene Fehler überprüft und diese Fehler werden korrigiert. Bei Bedarf kann Ihre Technische Dokumentation in dieser Phase auch leicht für digitale Plattformen aufbereitet werden, damit die vorhandenen Informationen aus der Technischen Dokumentation allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können.

Diese Lösung bedeutet: Richtlinienkonforme Reorganisation und richtlinienkonforme Überprüfung Ihrer Technischen Dokumentationen.

Mit jeder abgelegten Dokumentation, die nicht den aktuellen Richtlinien und Standards entspricht, haben Sie eine neue Zeitbombe an Bord.

Im Falle eines Unfalls oder einem ähnlichen Ereignis, bei dem Ihr Produkt/Ihre Maschine oder Anlage betroffen ist, haben Sie keine Zeit mehr, um Ihre Dokumentation zu aktualisieren oder anderweitig zu bearbeiten - in dieser Situation müssen Sie die vorhandene Dokumentation schnell parat haben und z. B. den Marktaufsichtbehörden vorlegen, Zeit für Überarbeitungen oder Anpassungen bleibt dann nicht mehr.

Festgestellte Fehler werden negativ bewertet. In letzter Konsequenz kann das ein völliges Verkaufsverbot bedeuten, bis die festgestellten Fehler behoben sind.

Richtlinienkonforme Reorganisation - natürlich im laufenden Betrieb

Ihre Technische Dokumentation als Bindeglied in der Unternehmens-Kommunikaton

Heben Sie die Informations-Ressourcen, die in Ihren Technischen Dokumenten brachliegen. Durch einheitliche, verständliche Strukturierung und digitale Verteilung der Informationen können Sie diese Ressourcen in Ihrem Unternehmen problemlos Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

Außerdem kann durch fehlerhaft gelagerte Technische Dokumentation schnell ein unerwartetes Ereignis eintreten:

  1. Steigern Sie die Betriebssicherheit
  2. Minimieren Sie eventuell vorhandene Haftungsrisiken für Geschäfts- sowie Betriebsleitung und Personal
  3. Senken Sie notwendige Instandhaltungs- und Wartungskosten
  4. Optimieren Sie Planungszeiträume für Umbau, Nachrüstungen und Erweiterungen

Diese Dienstleistungen kann TECdocs® Ihnen bieten:

  • Bestands-/ Bedarfsanalyse der Technischen Dokumentation
    1. Analyse der Beschaffenheit und Organisation der Technischen Dokumentation
    2. Analyse der Strukturen, Qualität, fehlende Kennzeichnung, fehlende Inhalte
    3. Gültigeit der angewandten Regelwerke
  • Konzepte zur Organisation der Technischen Dokumentation
    1. Doku-Handbücher zur gesetzeskonformen Dokumentation
    2. Doku-Pflichten, Verantwortlichkeiten
    3. Struktur, Form, Aufbau der Dokumentation
    4. Verwaltung, Archivierung, Bereitstellung, Lagerfristen
  • Reorganisation des Dokumentenbestandes
    1. Anlagenstrukturierung
    2. Eliminieren von Mehrfachexemplaren und Redundanzen
    3. Aufbau, Korrektur und Bereitstellung des Archivs (digital, serverseitig, in Papierform etc.)
    4. Auf Wunsch Implementierung in ein Dokumenten-Management-System (DMS)
    5. Dokumentationsaufbau gemäß der Anlagenkonfiguration und den aktuell geltenden Richtlinien und Vorschriften

TECdocs® in Wuppertal / NRW hat seit ca. 25 Jahren Erfahrung als Dienstleister in der Archivierung und Bestandsführung von digitalen und analogen Datenträgern. Ich kann Ihnen kostengünstige Lösungswege aufzeigen, um Ihr zur Verfügung stehendes Wissensgut zu behalten und weiterhin im Unternehmen zu nutzen - bei voller Richtlinienkonformität.

Sprechen Sie mich an!