Als Dienstleister für Technische Dokumentation in NRW möchte ich Ihnen auch aktuelle Neuigkeiten mitgeben:
27.11.2025
Es gibt wieder spannende Neuigkeiten rund um den Digitalen Produktpass (DPP): Die Industrial Digital Twin Association (IDTA), zuständig für den "Digitalen Zwilling", hat auf der SPS 2025 praktische Anwendungen für die Benutzung der Verwaltungsschale inklusive der Marktreife aufgezeigt. Außerdem präsentiert die IDTA auf der Fachmesse den "Asset Data exchange Hub (ADX Hub), einen zentralen Service, der den Umgang mit der AAS und den Austausch von Produktdaten stark vereinfachen soll.
Diese Verwaltungsschale (im Englischen "Asset Administration Shell, AAS") ist der normativ festgelegte Standard für den zukünftigen strukturierten, interoperablen Datenaustausch auf dem gesamten Weg der Wertschöpfungskette.
Ihre gesamten technischen Unterlagen zum Produkt - vom Typenschild bis zur vollständigen Technischen Dokumentation - werden in dieser Verwaltungsschale implementiert. Unter anderem findet in dieser Verwaltungsschale auch der "Digitale Zwilling" seinen Platz. und natürlich sind hier der "Digitale Produktpass" und alle anderen Produktinformationen vorhanden.
Kurzum: In dieser Verwaltungsschale sind für die gesamte Lebensdauer ihres Produktes alle Informationen zum Produkt in strukturierter Form enthalten, maschinenlesbar und automatisierbar. Inklusive angepasster Benutzerrollen für verschiedene Benutzergruppen wie z. B. Endbenutzer bis Marktaufsichtsbehörden.
Einige Links zur Thematik:
Auch wenn der Anlagen- und Maschinenbau noch nicht vollständig von der Anwendung des DPP betroffen ist: Ab heute können Sie sich für die Zukunft fit machen. Fangen Sie jetzt schon an. Beginnen sie mit Ihren vorhandenen Maschinen und setzen Sie den DPP dabei um.
Dann haben Sie für Ihre neuen Maschinen schon genug praktische Erfahrungen gesammelt und Routine entwickelt, um souverän mit dieser komplexen Thematik umzugehen.
Und Sie zeigen Ihren Kunden, dass Sie den aktuellen Stand bereits umgesetzt haben und es auch können.
Ich stehe Ihnen gerne unterstützend zur Seite: 0202 - 25 32 72 19 oder +49 1520 17 69 19 3.
28.03.2025 / 15.05.2023 / 10.10.2025
Es gibt Neuigkeiten rund um den Digitalen Produktpass (DPP). Die bisher geplanten Vorschläge zu Formaten / Inhalten / Durchführungen etc. sind noch nicht veröffentlicht worden, der Termin dafür stand auf Juli 2025. Es werden für dieses Jahr noch einige Veröffentlichungen dazu erwartet.
Die ersten Produktgruppen werden Batterien, Stahl, Eisen, Chemikalien, Kunststoffe, Textilien, Möbel, Spielzeug, Bauprodukte, Produkte der Ökodesign-Richtlinien etc. sein. Maschinen werden gegen 2028 - 2030 in die Veröffentlichungspflicht genommen.
Wenn Maschinen Komponenten beinhalten, für die der DPP bereits vorgeschrieben ist, muss die Technische Dokumentation der Maschine auch den bzw. die DPP für die betreffenden Produkte beinhalten. Die Ökodesign-VO (EU) 2024/1781 wird alle Regularien für den „Digitalen Produktpass“ (DPP) beinhalten. Es wird eine durchgehend digitale Veröffentlichung und Handhabung verlangt.
Die Workflows und Vorgaben sind noch nicht richtig festgelegt, es gibt aber schon Tendenzen. Es wird mit Sicherheit ein XML-Format sein, Stichworte dazu können S1000, ECLASS, DITA, iirds etc. sein. Viele Normen und Richtlinien sind auch schon weitgehend geklärt.
Zur Zeit ändert sich die Technische Dokumentation sehr schnell, es sind viele weitreichende Verordnungen / Richtlinien und Normen in Kraft gesetzt, die bei der Erstellung Technischer Dokumentation berücksichtigt werden müssen. Dadurch werden auch die üblichen Abläufe zur Erstellung der Techn. Dok. stark verändert - Techn. Dok. wird ab sofort deutlich anders erstellt werden müssen, weil es ansonsten nicht mehr zu bewältigen ist.
Bemerkenswert ist auch, dass diese Änderungen schnell umgesetzt werden müssen, siehe dazu beispielhaft das "Omnibus IV-Gesetzgebungsverfahren". Die Umsetzung wird zudem von Marktaufsichtsbehörden streng und konsequent auf Einhaltung überprüft.
Die geplanten Vorhaben der EU zu den Themen Green Deal / Klimaschutz / Ökodesign, Cybersicherheit, Datenvernetzung und KI sind weit gehend etabliert und teilweise schon in Kraft getreten. Es hat sich in den letzten zwei Jahren gezeigt, dass die gefassten Beschlüsse auch genau so umgesetzt worden sind, mit allen Konsequenzen für Inverkehrbringer:
Meine Empfehlung zu diesen Fakten: Diese neuen Aufgaben werden die Erstellung Technischer Dokumentation um ca. 15 - 50 % verteuern.
Abhängig vom Aufwand, der bei Ihnen entsteht, werden Sie deutliche Investitionen in die Abläufe tätigen müssen.
Daher sollten sie bereit sein, sich auf neue, aktuelle Abläufe und Prozesse einzulassen, weil der Aufwand sonst nicht mehr zu bewältigen ist - Technische Dokumentation muss (wahrscheinlich) mit Einführung des DPP durchgehend digital jederzeit verfügbar sein, für genau definierte Benutzerrollen. Dies erfordert ein Umdenken in den Köpfen der Entscheider, das passende Stichwort dazu lautet "neues Mindset".
Diese Änderungen erfolgen nach und nach, und auch in sehr ähnlicher Ausführung weltweit, nicht nur innerhalb der EU.
Bringen Sie Ihre Technische Dokumentation auf einen zukunftsfesten, richtlinienkonformen Stand: Denn kurz- oder mittelfristig werden Ihnen Ihre alten Techn. Dokumentationen von Ihren Kunden nicht mehr abgenommen werden - weil sie nicht nach allgemein gültigen Standards erstellt wurden.
Und Ihre Mitbewerber werden sich wahrscheinlich sehr darüber freuen, wenn Sie schlechte Techn. Dokumentation verwenden - die Marktaufsichtsbehörden werden Ihnen die daraus resultierende Problematik dann sehr deutlich nahebringen.
Bei Rechtsstreitigkeiten / Unfällen in Verbindung mit Ihrer Techn. Dokumentation und Ihren Produkten werden Versicherer eventuelle Schadensersatz-Zahlungen verweigern, weil sie Ihre Techn. Dokumentation nicht nach allgemein gültigen Standards erstellt haben - Sie geben sich die Flanke, weil "Sie Fehler gemacht haben".
Fangen Sie schon heute damit an, weil diese Umstellungen auf die sogenannte "Digitale Transformation" Zeit benötigen - erste Feldversuche benötigten ca. neun Monate für die Umsetzung. Und verlassen Sie sich dabei auf Experten, am Besten auf erfahrene, routinierte Dienstleister - Ihre Mitarbeiter werden diesen Umfang nicht mehr neben dem normalen Tagesgeschäft beherrschen können.
Egal ob Sie weiterhin mit robusten Word©-Dokumenten in Einzelbearbeitung oder mit vollautomatisierten Abläufen in Ihrer Technischen Dokumentation arbeiten: Ich stehe Ihnen gerne unterstützend zur Seite: 0202 - 25 32 72 19 oder +49 1520 17 69 19 3.
01.09.2025
Für Kurzentschlossene: Für die Explosionsschutztage in Essen sind noch Tickets erhältlich. Diese Fachtagung wird zum 19. Mal im Herzen von Essen durchgeführt und findet im Haus der Technik vom 16.09. - 17.09.2025 statt: https://www.hdt.de/essener-explosionsschutztage-h050093000
22.08.2025
Es gibt eine neue ergänzende Liste von harmonisierten Normen für Maschinen und weitere Produkte aus diesem Bereich. Sie ist am 14.08.2025 als Durchführungsbeschluss (EU) 2025/1740 der Kommission veröffentlicht worden. In folgenden Bereichen gibt es Änderungen:
Zitat: "Durchführungsbeschluss (EU) 2025/1740 der Kommission vom 13. August 2025 zur Änderung des Durchführungsbeschlusses (EU) 2023/1586 hinsichtlich harmonisierter Normen für Aufzüge, Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge, Auftragsgeräte für Beschichtungsstoffe, Krane, Hebezeuge, Bodenabfertigungsgeräte für Luftfahrzeuge, Versorgungs- und Umwälzgeräte für flüssige Beschichtungsstoffe, kraftbetätigte Türen und Tore, Gartengeräte, Lebensmittelverarbeitungsgeräte und Schweißgeräte".
Der Link zum Download von EU-Servern:https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2025/1740/oj/eng?eliuri=eli%3Adec_impl%3A2025%3A1740%3Aoj&locale=de
Falls bei Ihnen Langeweile aufkommt: es sind aktuell etliche weit reichende Regelungen in Überarbeitung, z. B. das "NLF (New Legislative Framework)", das "Produkt- und Sicherheitsgesetz (ProdSG)" liegt ebenfalls als neuer Referentenentwurf vor, und die "DIN EN ISO 12100 (Sicherheit von Maschinen)" wird wohl ebenfalls bald als neuer Entwurf vorliegen.
Sie sollten diese Entwicklungen zumindest mit im Blick behalten, damit Sie beim Inkrafttreten der neuen Regeln nicht überrascht werden.
02.08.2025
Das Programm für die Maschinenbautage 2025 steht, der aktuelle Stand kann unter dem angegebenen Link aufgerufen werden.
Ich werde mit Sicherheit auf den Konferenztagen anwesend sein, wenn Sie mich treffen möchten, schicken Sie mir bitte eine kurze Nachricht.
Termine:
20.06.2025
Es gibt für den Maschinen- und Anlagenbau zwei interessante Updates, die Sie zumindest aus den Augenwinkeln beobachten sollten, um nicht von den Änderungen überrascht zu werden:
Die Europäische Kommission wird die Überarbeitung der Normungsverordnung (EU) Nr. 1025/2012 durchführen. Diese Verordnung ist seit 2012 der wesentliche Rechtsrahmen für harmonisierte Normen in der Europäischen Union. Es gibt bereits eine neue konsolidierte Fassung aus 2024, diese enthält aber noch Fehler. Interessierte können sich unter diesem Link vorab dazu informieren.
Sicherheitslücken und Bugs in der Software von Produkten und Maschinensteuerungen bleiben oft unerkannt – der Cyber Resilience Act (CRA) wird im Zusammenspiel mit der neuen Maschinenverordnung klare, neue Anforderungen an den Schutz von Maschinensteuerungen und weiteren Software-Produkten vor unbeabsichtigter oder vorsätzlicher Korrumpierung setzen:
Ein neuer EU-Leitfaden wird Sicherheitsanforderungen der Maschinenverordnung festlegen. Die Maschinenverordnung (MVO) richtet sich an die Hersteller und fordert, dass bereits während der Konstruktionsphase ein angemessener Schutz gegen unbeabsichtigte oder vorsätzliche Korrumpierung vorgesehen wird. Darüber hinaus müssen Beweise für ein rechtmäßiges oder unrechtmäßiges Eingreifen erfasst werden, z. B. als auslesbare Log-Daten.
Bei CENELEC haben die Normungsarbeiten an der prEN 50742 begonnen, in der die Anforderungen der Maschinenverordnung an den Schutz vor Korrumpierung konkretisiert werden sollen.
Auch in der gerade stattfindenden Überarbeitung der ISO 12100 zur Sicherheit von Maschinen zeigt sich die Tendenz, neben der funktionalen Sicherheit (Safety) auch Fragen der IT-Sicherheit (Security) zu berücksichtigen.
12.05.2025
Ein kurzes Update zu KI-gestützter Erstellung von Technischer Dokumentation. Es werden immer öfter Anfragen gestellt, die nach der "automatisierten Herstellung einer Bedienungsanleitung" fragen.
Ich möchte Sie hiermit auf den aktuellen Stand bringen, was den Einsatz von KI-Technologien in der Technischen Dokumentation betrifft:
Wenn sich diese Gesetzeslage ändert, können Sie wahrscheinlich auch Technische Dokumentation vollutomatisch erstellen lassen. Auf absehbare Zeit ist es jedoch nicht zulässig.
Ich stehe Ihnen gerne beratend zur Seite: 0202 - 25 32 72 19
15.05.2023 / 28.03.2025
Die geplanten Vorhaben der EU zu den Themen Green Deal / Klimaschutz, Cybersicherheit, Datenvernetzung und KI sind weit gehend etabliert. Es hat sich in den letzten zwei Jahren gezeigt, dass die gefassten Beschlüsse auch genau so umgesetzt worden sind, mit allen Konsequenzen für Inverkehrbringer:
Die neue Produkthaftungsrichtlinie und die Produktsicherheitsverordnung sind ebenfalls etabliert und in Kraft getreten und müssen in vollem Umfang angewendet werden.
Die ebenfalls umgesetzte KI-Verordnung ist inzwischen ebenfalls in Kraft getreten und gilt ab 2026 bzw. 2027. Sie muss mit allen Dokumentationspflichten vollständig umgesetzt werden (Maschinenhersteller werden z. B. sehr oft eine sogenannte "Hochsicherheits-KI" einsetzen, dazu sind entsprechende Bewertungs- und Dokumentationspflichten vorhanden).
Zur Datensicherheit gibt es die Cyberresilienz-Verordnung (Cyber Resilience Act, kurz "CRA"), mit der Regeln zur Cybersicherheit von Produkten mit digitalen Bestandteilen EU-weit vereinheitlicht werden. Die Anwendung des CRA ist inzwischen Routine.
Der Green Deal wird weiterhin fortgeschrieben und weiter entwickelt, einige Bestandteile davon sind schon heute Pflicht und müssen umgesetzt werden.
Der Kostendruck für die Erstellung von Technischer Dokumentation wird immer noch beklagt. Interessanterweise sind diese Kosten beim Einsatz von professionellen Technischen Redakteuren deutlich geringer, als wenn ungelernte/unqualifizierte Mitarbeiter mit der Erstellung der technischen Dokumentation betraut werden. Vielleicht liegt es an der ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise, die den Einsatz von Profis kennzeichnen: Fachleute wissen, was zu tun ist - und Sie können sicher sein.
Zur Zeit wird mal wieder von den Behörden die Sau namens "Scheinselbstständigkeit" durch's Dorf getrieben. Sie können - weiterhin - absolut sicher sein, dass Sie mit TECdocs® keine derartigen Probleme bekommen werden - TECdocs® arbeitet seit ca. 2002 völlig unabhängig als selbstständiges Büro für Technische Kommunikation / Technische Dokumentation, mit nachweislicher Zugehörigkeit zu den Sozialsystemen. Und das wird auch so bleiben.
Mein Tipp zu diesen Fakten: Bringen Sie Ihre Technische Dokumentation auf einen aktuellen, richtlinienkonformen Stand. Und verlassen Sie sich dabei auf Experten, am Besten auf erfahrene, routinierte Dienstleister - Ihre Mitarbeiter werden diesen Umfang nicht mehr neben dem normalen Tagesgeschäft erledigen können.
Ich stehe Ihnen gerne beratend zur Seite: 0202 - 25 32 72 19
16.02.2025
Mit Erscheinen der neuen Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 wurde das Schnellinformationssystem RAPEX für Rückrufe und gefährliche Produkte in "Safety-Gate" umbenannt.
Als Folge daraus müssen sich Anbieter von Online-Marktplätzen/Anbieter von Online-Marktplätzen für Produkte aus dem Anwendungsbereich der Maschinenrichtlinie bzw. Maschinenverordnung beim Safety-Gate-Portal der EU registrieren (Artikel 22 (1) der EU-ProdVO).
Link zur Registrierung- und Erklärungsseite der EU (Mit Bedienungsanleitung dazu): https://ec.europa.eu/safety-gate/Online-Marketplace-Registration/screen/home
05.02.2025
Maschinenhersteller sind zu Vibrationsemissionsmessungen verpflichtet und müssen entsprechende Angaben vorlegen und in den Benutzerinformationen veröffentlichen. Dasselbe gilt auch für Schallemissionen.
Oben genanntes Beispiel und der KAN-Bericht dazu aus Schweden zeigen, dass dieses Thema weitgehend ignoriert wird. Ich kann daher nur dringend empfehlen, die Vorgaben aus der Richtlinie 2002/44/EG auch wirklich umzusetzen und entsprechende Messungen durchzuführen.
Link zum KAN-Bericht: https://www.kan.de/service/nachrichten/detailansicht/kommission-antwortet-auf-parlamentarische-anfrage-zu-vibrationsschaeden
Ich stehe Ihnen gerne beratend zur Seite und führe natürlich auch gerne entsprechende Vibrationsmessungen und Schallmessungen durch:
+49 (0) 1520 1 76 91 93.
05.02.2025
Das hätte man nun wirklich nicht ahnen können, welch eine Überraschung: Den beiden Normenorganisationen IEC und ISO gefällt es nicht, dass die EU diverse Normen und Standards kostenlos zur Verfügung stellt. Beide haben daher am 06.12.2024 ein Verfahren gegen die EU vor den EuGH eingeleitet (AZ: T-631/24).
Folgendes Statement haben beide Organisationen dazu abgegeben (Zitat der KAN): "Im Interesse unserer jeweiligen Mitglieder haben IEC und ISO Maßnahmen ergriffen, um internationale Standards vor unbefugter Offenlegung zu schützen."
Es wird also etwas länger dauern ...
Link zum Artikel der KAN: https://www.kan.de/service/nachrichten/detailansicht/iec-und-iso-leiten-rechtliche-schritte-gegen-europaeische-kommission
27.01.2025
Eine neue Verordnung (EU)2025/14 über die "Genehmigung und Marktüberwachung von nicht für den Straßenverkehr bestimmten mobilen Maschinen und Geräten, die auf öffentlichen Straßen verkehren" wird am 28.01.25 in Kraft treten. Sie gilt ab dem 29.01.2028.
Ziel dieser EU-Verordnung ist es, einheitliche Regelungen für angetriebene Maschinen herzustellen, die nicht für den Straßenverkehr zugelassen sind aber gelegentlich auf öffentlichen Straßen fahren müssen.
Link zum Download von EU-Servern: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX:32025R0014
17.12.2024
Kurz vor Jahreswechsel noch ein interessantes Update:
Die wesentlichste A-Norm für Maschinensicherheit EN ISO 12100 wird überarbeitet und ist in der Entwurfsphase. Die wichtigsten Änderungen sind mit heutigen Stand:
Registrierte Besucher können im DIN-Portal den Entwurf bereits lesen, bestellen und kommentieren: https://www.din.de/de/user-management/login
01.12.2024
Es gibt einige neue Verordnungen und Richtlinien, die bei der Dokumentation von Maschinen und Anlagen angewendet werden müssen:
19.11.2024
Die europäische Komission hat eine wichtige Verordnung veröffentlicht: (EU)2024/1689. Darin wird ein Rechtsrahmen für KI-Anwendungen festgezurrt, inklusive der Festlegung harmonisierter Vorschriften.
Der Link zum Download von EU-Servern:https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj?locale=de
04.02.2024
Ein neuer Service bei TECdocs®: Ab sofort liefere ich Typenschilder für Ihre Bestandsmaschinen, neue Maschinen und Retrofit-Projekte.
Dieser Service ist für die Erstellung von Einzelstücken, Prototypen und Kleinserien angelegt (max. ca. 100 Stck./Jahr), eine Serienproduktion von Typenschildern ist nicht sinnvoll.
Die Typenschilder werden lasergraviert und lasergeschnitten, sind witterungsbeständig, UV-beständig, wischfest, robust, und ideal geeignet für Maschinen fast aller Art (Bei aggressiven Umgebungen z. B. in der Chemie-Branche wird die Tauglichkeit nach einer kurzen Prüfung festgestellt).
05.11.2023
Ein kostenloses Update gibt es bei meinen Schallemissionsmessungen: Ab sofort werden einige zusätzliche Parameter wie z. B. SPL, Phase, 3D-Waterfall und Spectrogramm mit erfasst und in den Bericht standardmäßig mit aufgenommen. Diese zusätzlichen Parameter erfassen den Bereich zwischen 20 Hz und 20 kHz, decken also etwas mehr als den hörbaren Bereich ab.
Die Aufwendungen und Preise für die Schallemissionsmessungen ändern sich dadurch nicht. Die dafür eingesetzten Geräte und Schallaufnehmer sind nachweislich kalibriert.
Diese neuen Darstellungen ermöglichen einen guten Überblick über die "roten" und "grünen" Bereiche der Lärmemissionen und helfen, effizient und gezielt Lärmminderungsmaßnahmen durchzuführen.
Ich stehe Ihnen gerne beratend zur Seite: +49 (0) 1520 1 76 91 93 oder 0202 - 25 32 72 19.